Notebooks Pro

Analyse av Appwesome

Har du noen gang ønsket deg en app som kan organisere tankene dine, notatene dine, og til og med handlelistene dine? Vel, la meg introdusere deg til Notebooks Pro. Denne appen er som en sveitsisk lommekniv for alle dine notatbehov. Jeg har lekt meg med den en stund nå, og jeg må si, den har virkelig imponert meg.

Et arbeidsmønster som holder notatene nyttige

Jeg får mest ut av en notatapp når jeg bestemmer meg for hva slags informasjon som skal bo der, før innholdet hoper seg opp. I Notebooks Pro ville jeg for eksempel brukt én mappe til et pågående prosjekt, en annen til praktiske ting hjemme og egne notater til ideer jeg ikke vil miste. Da slipper jeg å lete gjennom en lang strøm av småting hver gang jeg trenger en bestemt opplysning.

Et konkret hverdagsmønster kan være å samle alt til en helgetur på ett sted: en sjekkliste for det som må pakkes, et notat med tidspunkter og et annet med ideer til hva dere kan gjøre. Bilder eller filer som hører til, kan legges sammen med notatene. Det er en ryddigere arbeidsmåte enn å spre informasjonen mellom meldinger, kamerarullen og en tilfeldig huskelapp.

Jeg ville likevel holdt arbeidsflyten enkel. Hvis hver tanke får sin egen mappe, farge og tag, blir organiseringen fort et eget prosjekt. En nyttig regel er å lage mapper for områder som varer over tid, mens sjekklister passer bedre til oppgaver som skal bli ferdig. Farger og tags kan hjelpe med å finne igjen ting, men fungerer best når du bruker dem konsekvent og med få betydninger.

Enkelhet møter funksjonalitet

Det første som slo meg med Notebooks Pro er hvor brukervennlig den er. Fra det øyeblikket du åpner appen, blir du møtt med et rent og intuitivt grensesnitt. Det er ingen forvirrende menyer eller overveldende funksjoner. Alt er hvor du forventer at det skal være, noe som gjør det enkelt å komme i gang uten å måtte lese en manual.

Organisering gjort enkelt

En av mine favoritting med denne appen er hvordan den lar deg organisere notatene dine. Du kan lage mapper for forskjellige prosjekter, legge til tags for enkel søking, og til og med bruke farger for å kategorisere notatene dine. Det er som å ha et digitalt arkivskap rett i lomma.

Og hvis du er som meg, som elsker å lage lister, vil du sette pris på sjekklistene. De er perfekte for å holde oversikt over hva som må gjøres, og det er noe utrolig tilfredsstillende med å sjekke av punktene etter hvert som de er fullført.

Rutiner som gjør gjenfinning raskere

For å unngå at mapper, farger og tags blir tre parallelle systemer, ville jeg gitt dem hver sin jobb. Mapper kan vise hvilket område et notat tilhører, tags kan markere hva slags notat det er, og farger kan brukes som et raskt visuelt signal. En handleliste kan for eksempel ligge under hjemmemappen, mens en tag skiller den fra oppskrifter og andre praktiske notater.

Det er også lurt å skrive søkbare ord i selve tittelen. «Møte» er lett å overse når du har mange slike notater, mens en tittel som sier hva møtet gjelder, gir mer å søke etter senere. For sjekklister ville jeg samlet oppgaver som hører til samme anledning i én liste, i stedet for å lage en ny for hvert punkt. Det gjør det enklere å se helheten og rydde opp når oppgavene er fullført.

Dette er særlig nyttig for studenter og folk som holder orden på små prosjekter uten å trenge et stort oppgaveverktøy. Forelesningsnotater kan sorteres etter fag, mens en sjekkliste kan brukes til å følge med på hva som gjenstår før en innlevering. For større samarbeid med flere personer, frister og ansvarlige kan en dedikert prosjektapp likevel passe bedre; en personlig notatbok løser ikke automatisk behovet for teamstyring.

Skriveopplevelse på sitt beste

Notatene dine fortjener et sted hvor de kan skinne, og Notebooks Pro gir deg akkurat det. Skriveopplevelsen er fantastisk, med muligheter for rik tekst som fet skrift, kursiv, og til og med punktlister. Hvis du liker å doodle eller ta håndskrevne notater, kan du også gjøre det.

Jeg elsker å kunne legge til bilder og filer direkte i notatene mine. Det gjør det så mye enklere å holde relevant informasjon på ett sted, spesielt når du jobber med prosjekter som krever visuelle referanser.

Når tekst, bilder og filer møtes

En praktisk fordel ved å samle vedlegg med teksten er at sammenhengen blir bevart. Et bilde av en kvittering eller en skisse er mer nyttig når det ligger ved notatet som forklarer hvorfor du tok vare på det. Jeg ville likevel unngått å bruke notatene som eneste arkiv for dokumenter jeg må ha lett tilgjengelig i lang tid: viktig materiale bør også oppbevares på en måte du selv stoler på, og organiseres med beskrivende titler.

Til raske tanker er et kort notat ofte bedre enn å bruke tid på formatering. Når innholdet senere blir en plan eller en veiledning, kan fet skrift og punktlister gjøre det mer lesbart. Håndskrift og tegninger kan passe når en idé er lettere å vise enn å forklare, men hvis du hovedsakelig trenger omfattende dokumentredigering, er en tekstbehandler et mer naturlig valg enn en notatapp.

Innstillinger det er verdt å prøve ut

Tilpasning handler ikke bare om utseende. Når du først begynner å bruke appen jevnlig, kan skrifttype og størrelse påvirke hvor behagelig det er å lese lange notater. Jeg ville valgt en innstilling som fungerer både for korte huskelister og for tekst du går tilbake til senere, i stedet for å justere utseendet for hvert enkelt notat.

Før du legger viktige opplysninger inn i en app, bør du også undersøke hvilke sikkerhets- og synkroniseringsvalg som faktisk er tilgjengelige i din versjon, og prøve dem med et ufarlig testnotat. En passordbeskyttet note og en kopi av dataene er ikke nødvendigvis det samme som en full sikkerhetskopi. Det er en nyttig forskjell å ha klart for seg før du gjør appen til eneste hjem for personlige eller arbeidsrelaterte notater.

Synkronisering og sikkerhet

Ingen liker å miste notatene sine, og det er her Notebooks Pro skinner. Appen tilbyr sømløs synkronisering med skyen, slik at du kan få tilgang til notatene dine fra hvilken som helst enhet. Det gir meg en trygghet å vite at alt jeg skriver er sikkerhetskopiert og lett tilgjengelig når jeg trenger det.

Og hvis du er bekymret for sikkerheten, kan du puste lettet ut. Appen tilbyr passordbeskyttelse og kryptering av dine mest sensitive notater. Det betyr at du kan være sikker på at tankene dine forblir private.

Hva slags bruker får mest igjen?

Jeg synes løsningen passer best for én person som liker å samle ulike typer hverdagsinformasjon i et strukturert bibliotek. En student kan ha fagmapper, egne lister over lesestoff og bilder av tavlenotater. En frilanser kan holde idéutkast og referansemateriale samlet. Hjemme kan den fungere som et sted for handlelister, planlegging og notater man vil finne igjen.

Den er mindre opplagt for deg som først og fremst vil samarbeide direkte med andre, dele oppgaver eller holde oversikt over store prosjekter med mange bevegelige deler. Da kan en delt oppgaveliste eller et samarbeidsverktøy være mer praktisk. På samme måte kan en enkel, gratis notatløsning være nok hvis du bare skriver ned noen få påminnelser og ikke trenger et mer omfattende system.

Alternativene har ulike styrker: en standard notatapp på telefonen kan være raskest for énlinjers huskelapper, en skybasert kontorpakke kan være bedre for samtidig redigering, og en oppgaveapp er ofte tydeligere når frister står i sentrum. Notebooks Pro gir mest mening når du vil kombinere tekst, lister og vedlegg med personlig organisering, ikke når du forventer at appen skal erstatte alle disse verktøyene.

Tilpasning er nøkkelen

En annen ting jeg virkelig liker med Notebooks Pro er tilpasningsmulighetene. Du kan tilpasse appens utseende med forskjellige temaer og justere skrifttype og størrelse etter dine preferanser. Det er de små tingene som virkelig gjør opplevelsen personlig.

Og for de av oss som er litt mer geeky, er det til og med muligheter for å tilpasse appens funksjonalitet med forskjellige skript og automatiseringer. Det tar litt tid å sette opp, men når det først er gjort, er det som å ha en personlig assistent som hjelper deg med å organisere livet ditt.

Grenser og valg før du betaler

Det er verdt å være realistisk om hvor mye organisering du faktisk trenger. Flere mapper og tilpasninger kan gjøre et stort arkiv lettere å håndtere, men de gir også mer vedlikehold. Hvis du ikke har en vane for å navngi og sortere notater, hjelper ikke avanserte valg alene. Jeg ville startet med noen få mapper og først utvidet systemet når jeg merket et konkret behov.

Appen er en betalt livsstilsapp fra DroidVeda LLP. Prisen er 59,00 kr, så jeg ville vurdert om kombinasjonen av notater, sjekklister og organisering passer bedre enn den gratis løsningen jeg allerede bruker. Den har PEGI 3, er på versjon 7.0 og krever Android 5.0 eller nyere. Den ble lansert 3. sep. 2012, har 10K+ installasjoner, et gjennomsnitt på 3,4 basert på 2.2K vurderinger og 4 anmeldelser. Dette gir et inntrykk av appens plass i markedet, men sier ikke alene om arbeidsmåten vil passe deg.

Hvis du vurderer kjøpet, tenk gjennom hva du vil bruke den til i den første uken. Lag et lite testoppsett for et reelt behov, for eksempel handleliste og planlegging av en tur, og se om du faktisk finner igjen informasjonen raskere. Det er en mer nyttig prøve enn å bruke lang tid på å finjustere temaer før du vet om organiseringen fungerer for deg.

Alt i alt, Notebooks Pro er en kraftig, men likevel enkel app som virkelig kan gjøre livet ditt enklere. Enten du er en student som trenger å ta notater i timen, en profesjonell som administrerer prosjekter, eller bare noen som liker å holde orden på tankene sine, er denne appen verdt å sjekke ut. Så, hva venter du på? Ta en titt og se hvordan den kan forandre måten du organiserer livet ditt på!

Min vurdering etter å ha prøvd arbeidsmåten

Jeg ville anbefalt appen til en venn som allerede liker å sortere notater, og som vil ha lister, tekst og vedlegg innenfor samme personlige system. Den viktigste vanen er å holde oppsettet forståelig: gi notatene tydelige titler, bruk kategorier med hensikt, og kontroller hvordan synkronisering og beskyttelse fungerer før du stoler på dem med noe viktig.

Hvis du bare trenger raske påminnelser, ønsker å samarbeide mye eller helst vil slippe å betale for notater, finnes det enklere eller mer målrettede alternativer. For meg er styrken her muligheten til å bygge et personlig arkiv som kan vokse uten at hvert notat må bli et prosjekt. Bruker du funksjonene med måte, kan Notebooks Pro bli et nyttig sted for hverdagslige planer og ideer; forventer du at den automatisk skal organisere livet ditt, blir du sannsynligvis skuffet.